Microsoft hat bestätigt, dass Project Online im September 2026 eingestellt wird.
Viele Unternehmen evaluieren derzeit Alternativen zu Microsoft Project Online, um Kontinuität sicherzustellen und Unterbrechungen zu vermeiden.
Wenn Ihr Unternehmen derzeit auf Microsoft Project Online setzt, stellen Sie sich wahrscheinlich dieselbe Frage, die sich viele PMOs heute stellen: “Wohin sollen wir als nächstes gehen?”
Im Laufe der Zeit haben viele Unternehmen ihre Arbeitsplanung, -koordination und -berichterstattung auf Microsoft Project Online aufgebaut. In einigen Umgebungen hat es hauptsächlich die Projektplanung und Aufgabenkoordination unterstützt. In anderen hat es auch geholfen bei Ressourcenabgleich, Budgettransparenz, Genehmigungsworkflows und Berichterstattung auf Portfolioebene.
Bei der Wahl eines Microsoft Project Online-Ersatzes geht es um mehr als nur um die Auswahl eines neuen Tools
Die entscheidende Frage ist jetzt nicht nur, welche neue Plattform gewählt werden soll.
Vielmehr geht es darum zu identifizieren, was in der aktuellen Arbeitsweise bestehen bleiben soll – und wo die Chance besteht, Transparenz über Initiativen hinweg zu erhöhen, gemeinsame Ressourcen effektiver zu steuern und Entscheidungen auf Basis klarerer und besser vernetzter Daten zu unterstützen.
Für viele Unternehmen eröffnet sich dadurch ganz automatisch der Blick über die reine Projektumsetzung hinaus – hin zu der Frage, wie Arbeit mit Prioritäten, Budgets und Ergebnissen in Einklang steht.
Der richtige Weg hängt davon ab, welche Anforderungen im Unternehmen im Vordergrund stehen – ob es primär um die Koordination auf Teamebene geht oder um eine umfassendere Abstimmung über Initiativen, Ressourcen und Prioritäten hinweg.
Die Wahl des richtigen Weges hängt davon ab, was Sie brauchen
Die von Microsoft empfohlenen Migrationspfade – ebenso wie andere etablierte kollaborative Projektmanagement-Tools am Markt – sind eine gute Wahl, wenn der Fokus hauptsächlich darauf liegt:
- Arbeit innerhalb einzelner Teams zu koordinieren.
- Aufgaben, Fristen und Fortschritte nachzuverfolgen.
- die tägliche Zusammenarbeit zu verbessern.
Wenn dies Ihre aktuelle Situation widerspiegelt, können diese Tools der richtige nächste Schritt sein.
Wenn Ihr Unternehmen jedoch folgende Anforderungen hat:
- Mehrere Initiativen parallel zu steuern.
- Gemeinsam genutzte Kapazitäten über Teams oder Abteilungen hinweg auszubalancieren.
- Arbeit basierend auf Strategie, Mehrwert oder Budget zu priorisieren.
- Führungskräften eine zuverlässige, konsolidierte Transparenz zu bieten.
Dann wird eine andere Art von Lösung benötigt. Genau hier wird Clarity relevant.
Wann Clarity die richtige Microsoft Project Online Alternative ist
Clarity wird relevant, wenn die Organisation mehrere Initiativen gleichzeitig verwaltet und Entscheidungen von gemeinsamen Personen, Budgets, Prioritäten und Ergebnissen abhängen.
An diesem Punkt geht es nicht mehr nur darum, Projekte nachzuverfolgen – sondern darum, Arbeit, Kapazitäten und Strategie unternehmensweit zu koordinieren.
Clarity bietet mehrere Funktionen, die in den von Microsoft empfohlenen Migrationspfaden oder in einfachen PPM-/Arbeitsmanagement-Tools nicht verfügbar sind:
- Passt sich an Ihre Arbeitsweise an: Clarity unterstützt Ihr bestehendes Governance-Modell, Ihre Bereitstellungsansätze und Ihre Unternehmenskultur - ohne dass die Teams ihre Arbeitsweise ändern oder neue Methoden anwenden müssen.
- Eine zusammenhängende Sicht auf alle Arbeiten: Portfolios, Programme, Projekte und operative Aktivitäten - sichtbar und verknüpft an einem Ort.
- Strategische Prioritätensetzung und Anpassung der Finanzierung: Entscheiden Sie, was am wichtigsten ist, verteilen Sie die Mittel entsprechend und passen Sie sich an, wenn sich die Prioritäten ändern.
- Teamübergreifende Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Verstehen Sie die tatsächliche Arbeitsbelastung, die Einschränkungen und die Kompromisse, die sich ergeben, wenn Menschen mehrere Initiativen unterstützen.
- Konsistente Governance, angepasst an Ihre Arbeitsweise: Etablierung von clarity und Entscheidungsabläufen ohne erzwungene Prozessstandardisierung
- Hybride und agile Koordination: Unterstützung von Teams, die mit unterschiedlichen Methoden arbeiten (traditionell, agil oder hybrid), ohne dass alle das gleiche Tool verwenden müssen.
- Szenariomodellierung für Führungsentscheidungen: Testen Sie Alternativen, vergleichen Sie die Ergebnisse und gehen Sie auf der Grundlage von Daten zuversichtlich voran.
- Sichere SaaS der Unternehmensqualität: Eine Plattform, die sich skalieren, weiterentwickeln und kontinuierlich verbessern lässt - ganz ohne Infrastrukturbelastung.
Clarity ist eine etablierte Enterprise-Plattform mit langjähriger Erfolgsgeschichte in großen und komplexen Organisationen. Sie wird regelmäßig von unabhängigen Branchenanalysten wie Gartner, Forrester und GigaOm für ihre Stärke im strategischen Portfoliomanagement, in der Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie für ihre Skalierbarkeit auf Enterprise-Niveau ausgezeichnet.
Einen Überblick über die jüngsten Analystenanerkennungen finden Sie hier hier.
Für Unternehmen, die sich weiterentwickeln möchten, kann Clarity zudem die Grundlage für eine umfassendere ValueOps-Transformation bilden – indem schrittweise die Transparenz über Initiativen hinweg erhöht, Business- und Delivery-Teams entlang gemeinsamer Prioritäten ausgerichtet und die Effizienz entlang von Wertströmen verbessert wird. Diese Weiterentwicklung kann inkrementell und im eigenen Tempo erfolgen, ohne disruptive Veränderungen zu erzwingen.
Ein Übergang, der Ihr Tempo respektiert
Der Wechsel von Microsoft Project Online zu Clarity erfordert keine disruptive Veränderung.
- Projektmanager können dank der nativen Integration von Clarity für die Planung und Aktualisierung von Zeitplänen weiterhin Microsoft Project Desktop verwenden, wenn es Teil Ihres aktuellen Workflows ist.
- Bestehende Portfoliostrukturen und Berichtsverfahren können in Clarity nachgebildet werden, so dass Sie Ihre Arbeitsweise nicht von Grund auf neu gestalten müssen.
- Projekt- und Ressourcendaten können sicher migriert, einschließlich historischer Informationen.
- Neue Funktionen können schrittweise eingeführt werden, und zwar in einem Tempo, das zu Ihren Teams passt.
Dies ermöglicht Kontinuität und schafft gleichzeitig Raum, um die Ausrichtung, die Sichtbarkeit und das Vertrauen in die Entscheidungsfindung im Laufe der Zeit zu stärken.
Die Migration von Microsoft Project Online muss nicht bedeuten, bei Null anzufangen
Tricise unterstützt umfassend bei einem reibungslosen und sicheren Übergang von historischen Daten und Konfigurationen und nutzt dabei Broadcom ConnectALL für Datenintegration und Synchronisierung.
Dank unserer bewährten und ausgezeichneten Expertise können Projekt- und Ressourceninformationen sowie zentrale Reporting-Daten effizient übertragen und bei Bedarf neu strukturiert werden, sodass wichtige historische Zusammenhänge und Erkenntnisse erhalten bleiben.
Dieser Prozess wird von unseren Experten sorgfältig gesteuert, um Störungen zu minimieren und einen sicheren Start mit Clarity ab dem ersten Tag zu ermöglichen.
Möchten Sie herausfinden, ob Clarity zu Ihrem Szenario passt?
Wir bieten Ihnen ein kostenloses, unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren fachkundigen PPM/SPM-Beratern, das sich auf Ihren spezifischen Kontext konzentriert - und nicht auf eine generische Demo.
Während der Sitzung werden wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um:
- zu verstehen, wie Microsoft Project Online aktuell im Unternehmen eingesetzt wird.
- zu identifizieren, was in der bestehenden Arbeitsweise beibehalten werden soll.
- zu ermitteln, wo Potenziale bestehen, Transparenz, Koordination oder strategische Ausrichtung über Initiativen hinweg zu verbessern.
- zu besprechen, welche möglichen Entwicklungspfade sich für Sie ergeben – ob schrittweise oder umfassender transformativ.
- zu klären, ob Clarity die passende Lösung für Ihr Szenario ist (oder nicht).
Es besteht keine Verpflichtung und keine Erwartung, direkt eine Entscheidung treffen zu müssen.
- Kein Druck.
- Keine Annahmen.
- Einfach Klarheit und Orientierung, um fundierte und sichere Entscheidungen treffen zu können.
Wenn Sie den Eindruck haben, dass jetzt der richtige Zeitpunkt gekommen ist, um Ihre Möglichkeiten auszuloten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie unsere Experten noch heute.
